Fase 01 · Strategie
Voordat er één camera aan gaat, ligt vast waarom deze podcast bestaat, voor wie hij is en waar hij over gaat. Zonder dat wordt aflevering vijf een probleem.
Klik. Zo bepalen we de podcaststrategie.
Jesse legt uit hoe WeAreTellers samen met de klant de strategie voor een videopodcast bepaalt. Doel, doelgroep, format en inhoud liggen vast voordat de eerste opname begint.
Fase 01 van 04 · Format & strategie
Een uitgewerkt format zorgt voor herkenning bij je publiek, continuïteit in je reeks en minder voorbereiding per aflevering. De keuzes die anders elke week opnieuw ter discussie staan — vorm, lengte, rubrieken, gasten — liggen één keer vast en gelden daarna voor de hele reeks.
Elke aflevering heeft dezelfde opbouw, toon en lengte. Je publiek weet binnen dertig seconden waar het aan toe is.
Onderwerpen en gasten voor de eerste acht afleveringen liggen klaar, dus er is nooit een week waarin niemand weet waar het over gaat.
De vraaglijn en rolverdeling staan vast. Voorbereiden per aflevering kost daarna uren in plaats van dagen.
Werkwijze
Het begint met een vrijblijvend gesprek. Klopt het dat een videopodcast het juiste middel is, dan volgt één formatsessie van ongeveer twee uur bij jullie op locatie — en daarna werken wij het uit.
Vrijblijvend
Een korte kennismaking, telefonisch, via een videocall of bij jullie op de koffie. We stellen gerichte vragen over de organisatie, de doelstellingen en de doelgroep, en laten zien hoe we dit voor vergelijkbare organisaties aanpakken. Pas als duidelijk is dat een videopodcast het juiste middel is, beginnen we aan het format.
Formatsessie · 2 uur
Meestal bij jullie op locatie. Het podcastwerkdocument is geen huiswerk dat we vooraf opsturen maar een gespreksinstrument: we lopen er samen doorheen en behandelen alle negen pijlers die nodig zijn voor een format dat vol te houden is. Alles wat hier helder wordt, is het fundament — zo voorkomen we dat belangrijke keuzes pas tijdens de eerste opname gemaakt worden.
Daarna
Wij vertalen alles uit de sessie naar een werkbaar videopodcastformat: formatkaart, vaste structuur per aflevering, rubrieken, tone of voice, een afleverings- en publicatieplan, gastenbriefing en een one-pager voor de host. Daarna ligt er een document waar crew, host en marketing samen op verder kunnen.
Wat je krijgt
Het resultaat is geen ingevuld formulier maar een gedeeld vertrekpunt: een format dat past bij jullie visie, waarden en doelgroep, uitgewerkt tot iets waarmee gedraaid kan worden.
Fase 01 · Format & strategie
Volgende stap
Opname op locatieWat er precies wordt opgeleverd hangt af van de gekozen samenwerking. Wij begeleiden het proces, houden de lijnen kort en zorgen dat iedereen weet wat er wanneer nodig is.
Klant aan het woord
Wij hebben allemaal wilde ideeën. Je checkt gelijk de technische haalbaarheid, de creatieve invulling, tot hoe moet het eruitzien, zo'n YouTube-pagina. Dat vind ik echt knap.
Klik. Vitesse x Kansenmakers over de samenwerking.
KLANT AAN HET WOORD · 01:20
Mijn naam is Bram Langelaar, eh manager
van Vitesse betrokken. De
maatschappelijke afdeling van Vitesse.
[muziek] Je hebt hier echt een
opstelling van eh doe de deur hier open
en ik schrok wel een beetje. Denk zo,
dat heeft hij allemaal meegenomen. Ehm
ze beland in heelzem.
Ja, [gelach]
die grap maakten we wel. Ja.
Mijn naam is Idris Amed Jodus,
medeoprichter en inmiddels directeur
bestuurder van de kansenmakers. Ik zag
het ook in het vorig gesprek. Je deed
eigenlijk een aantal dingen tegelijk,
hè. Dus wij hebben allemaal wilde
ideeën. Je checkt gelijk de technische
haalbaarheid, eh de creatieve invulling
tot eh hoe moet het eruit zien zo'n
YouTube pagina? Dus dat vind ik echt
YouTube pagina? Dus dat vind ik echt knap.
knap. [muziek]
[muziek] [zingt]
[muziek]
Ik ben Abila Zinat. Eh ik ben arbiter en
organisatiepsycholoog en eh ik ben
oprichter van Dimmer. Het gaf mij wel
vertrouwen erin dat deze man weet wat
hij doet. Dat is voor mij al een goede
indicatie voor professioneel handelen.
[muziek] Ja. En dat je dan ook nog zo'n
beeld kijk naar mezelf. Ik vind mezelf
leuk. [gelach]
Het is niet alleen op de dag zelf dat je
tot je recht kwam. Ik zei ook van: "Je
bent helemaal in je elementen Jesse."
[muziek] En dat komt omdat je je aan de
voorkant eigenlijk al heel veel dingen
had voorbereid waardoor we vandaag
gewoon lekker in ons vel zitten, op ons
gemak zijn om uiteindelijk gewoon eh ja,
het verhaal [muziek] te vertellen. We
hebben nog wat meer veren die we je reet
willen steken. Dus eh we kunnen zo een
halve dag doorgaan. Zo.
Veelgestelde vragen
Ja. De formatkaart is jouw eigendom en bruikbaar met elke productiepartij of met je eigen team. We bouwen er geen afhankelijkheid in.
Vaak wel, maar dan korter. We doen dan één sessie waarin we je bestaande format tegen het licht houden en kijken waarom afleveringen minder goed lopen dan verwacht. De vijf vormen die wij in de praktijk zien standhouden staan in dit artikel.
Iemand die over de inhoud gaat en iemand die over het budget gaat. Als die twee niet in dezelfde ruimte zitten, blijven keuzes open en loopt het traject uit.
De uitwerking voor jouw project is van jou. De methodiek en templates waarmee we werken blijven van ons — dat staat ook zo in onze algemene voorwaarden.
Meer hierover in de kennisbank
